Η μεταβολή επωνυμίας / ονοματεπωνύμου του Κατόχου .GR domain, γίνεται με την υποβολή Αίτηση μεταβολής Επωνυμίας / Ονοματεπωνύμου στον Καταχωρητή.

H αίτηση μεταβολής επωνυμίας κατόχου .GR domain name, είναι χρεώσιμη κίνηση και γίνεται μέσα από τον λογαριασμό διαχείρισης του domain, στο https://my.dnhost.gr 

Στη συνέχεια εκδίδεται απόφαση της ΕΕΤΤ και ολοκληρώνεται η μεταβολή της επωνυμίας του κατόχου του domain.

Για τη μεταβολή των υπολοίπων στοιχείων που αφορούν το .gr domain δεν απαιτείται ξεχωριστή αίτηση και γίνεται με την απλή αλλαγή των στοιχείων στο Πρόσωπο Επαφής (Handle) μέσα από το site μας.

Μεταβολή ονοματεπωνύμου/επωνυμίας Φορέα ονόματος χώρου .GR: υπογραφές και απαιτούμενα δικαιολογητικά

Η διαδικασία αυτή χρησιμοποιείται μόνο όταν ο Φορέας παραμένει το ίδιο φυσικό ή νομικό πρόσωπο και μεταβάλλεται αποκλειστικά το ονοματεπώνυμο ή η καταχωρισμένη επωνυμία του.

Δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση του Φορέα από διαφορετικό φυσικό ή νομικό πρόσωπο (δηλ. αλλαγή κατόχου .gr domain). Αν δεν υπάρχει ή δεν προκύπτει με σαφήνεια νομική συνέχεια, επικοινωνήστε με τη DNHOST πριν υποβάλετε αίτηση, καθώς ενδέχεται να απαιτείται μεταβίβαση.

Ο Φορέας οφείλει να δηλώσει τη μεταβολή εντός ενός μήνα από την πραγματοποίησή της.

1. Ποιος πρέπει να υπογράψει

• Ο Φορέας που είναι φυσικό πρόσωπο υπογράφει προσωπικά την αίτηση.

• Για νομικό πρόσωπο, η αίτηση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο ή τους νόμιμους εκπροσώπους του.

• Σε περίπτωση από κοινού εκπροσώπησης, πρέπει να υπογράψουν επάνω στην ίδια αίτηση όλοι οι εκπρόσωποι που απαιτούνται σύμφωνα με τους κανόνες εκπροσώπησης.

• Η DNHOST πρέπει να μπορεί να επαληθεύσει την ταυτότητα κάθε απαιτούμενου υπογράφοντος και τη γνησιότητα κάθε απαιτούμενης υπογραφής.

2. Αποδεκτοί τρόποι υπογραφής

Α. Έντυπη αίτηση με βεβαίωση γνησίου υπογραφής από ΚΕΠ

Ο Φορέας ή κάθε απαιτούμενος νόμιμος εκπρόσωπος υπογράφει την αίτηση και το γνήσιο κάθε απαιτούμενης υπογραφής βεβαιώνεται από ΚΕΠ.

Αν πρέπει να υπογράψουν περισσότεροι από ένας εκπρόσωποι, όλες οι υπογραφές πρέπει να βρίσκονται επάνω στο ίδιο έντυπο αίτησης.

Β. «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» μέσω gov.gr

Η υπηρεσία αυτή είναι κατάλληλη όταν απαιτείται η υπογραφή ενός μόνο φυσικού προσώπου.

Ο υπογράφων αναρτά το συμπληρωμένο αρχείο PDF της αίτησης, ολοκληρώνει τη διαδικασία ψηφιακής βεβαίωσης μέσω gov.gr και λαμβάνει το τελικό ψηφιακά βεβαιωμένο αρχείο PDF.

Αν πρέπει να υπογράψουν περισσότεροι από ένας νόμιμοι εκπρόσωποι, η υπηρεσία αυτή δεν επαρκεί. Χρησιμοποιήστε την έντυπη διαδικασία μέσω ΚΕΠ ή αποδεκτές ηλεκτρονικές υπογραφές βάσει eIDAS.

Γ. Αποδεκτές ηλεκτρονικές υπογραφές βάσει eIDAS

Κάθε απαιτούμενος υπογράφων μπορεί να υπογράψει το ίδιο αρχείο PDF χρησιμοποιώντας:

• προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή βασισμένη σε εγκεκριμένο πιστοποιητικό (AdES/QC) ή

• εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES).

Αν πρέπει να υπογράψουν περισσότερα από ένα πρόσωπα, κάθε επόμενος υπογράφων πρέπει να υπογράφει το αρχείο PDF που περιέχει ήδη την προηγούμενη υπογραφή ή τις προηγούμενες υπογραφές.

Στη DNHOST αποστέλλεται το πρωτότυπο τελικό ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο αρχείο PDF. Μην το εκτυπώσετε και το σαρώσετε ξανά, μην το μετατρέψετε σε εικόνα και μην αποστείλετε φωτογραφία του. Πληκτρολογημένα ονόματα, επικολλημένες εικόνες υπογραφών και μη πιστοποιημένες σαρωμένες υπογραφές δεν γίνονται δεκτά.

3. Τι πρέπει να αποδεικνύουν τα δικαιολογητικά

Τα δικαιολογητικά πρέπει να αποδεικνύουν:

• το προηγούμενο ονοματεπώνυμο ή την προηγούμενη επωνυμία του Φορέα,

• το νέο ονοματεπώνυμο ή τη νέα επωνυμία,

• ότι ο Φορέας παραμένει το ίδιο φυσικό ή νομικό πρόσωπο και

• για νομικά πρόσωπα, τον νόμιμο εκπρόσωπο ή τους νόμιμους εκπροσώπους και τον τρόπο εκπροσώπησης.

Τα έγγραφα που αποδεικνύουν την τρέχουσα κατάσταση ή εκπροσώπηση πρέπει κατά κανόνα να έχουν εκδοθεί εντός των τελευταίων τριών μηνών. Το παλαιότερο έγγραφο ή η πράξη με την οποία πραγματοποιήθηκε ή καταχωρίστηκε η μεταβολή δεν χρειάζεται να έχει εκδοθεί εντός του τελευταίου τριμήνου.

4. Δικαιολογητικά ανά κατηγορία Φορέα

Φυσικά πρόσωπα

Υποβάλλεται επίσημο έγγραφο από το οποίο προκύπτουν το προηγούμενο και το νέο ονοματεπώνυμο και η συνέχεια της ταυτότητας του ίδιου προσώπου. Ανάλογα με την περίπτωση, η DNHOST μπορεί να ζητήσει και ισχύον έγγραφο ταυτοποίησης.

Σχετικό αποδεικτικό μπορεί να είναι ληξιαρχική ή άλλη πράξη αστικής κατάστασης ή εκτελεστή δικαστική ή διοικητική απόφαση που καταγράφει τη μεταβολή.

Ελληνικά νομικά πρόσωπα εγγεγραμμένα στο Γ.Ε.ΜΗ.

Υποβάλλονται:

• πρόσφατο Γενικό Πιστοποιητικό, στο οποίο εμφανίζονται τα ισχύοντα στοιχεία και η ιστορικότητα των καταχωρίσεων του νομικού προσώπου, και

• πρόσφατο Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης, στο οποίο εμφανίζονται ο νόμιμος εκπρόσωπος ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι και αν η εκπροσώπηση ασκείται μεμονωμένα ή από κοινού.

Αν από το Γενικό Πιστοποιητικό δεν προκύπτουν με σαφήνεια τόσο η προηγούμενη όσο και η νέα επωνυμία, υποβάλλεται επιπλέον η σχετική ανακοίνωση καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. ή η επίσημη εταιρική πράξη με την οποία καταγράφηκε η μεταβολή.

Αν η σχετική μεταβολή προηγείται της εγγραφής του νομικού προσώπου στο Γ.Ε.ΜΗ. και δεν εμφανίζεται στο Γενικό Πιστοποιητικό, η DNHOST μπορεί να ζητήσει το σχετικό έγγραφο του προγενέστερου μητρώου ή το Αμιγές Πιστοποιητικό Ιστορικότητας.

Ελληνικά νομικά πρόσωπα που δεν είναι εγγεγραμμένα στο Γ.Ε.ΜΗ.

Υποβάλλονται:

• πρόσφατο πιστοποιητικό ή επίσημο απόσπασμα από το αρμόδιο μητρώο ή την αρμόδια εποπτεύουσα αρχή, από το οποίο προκύπτουν η ισχύουσα επωνυμία, η κατάσταση και η εκπροσώπηση, και

• η επίσημη πράξη, απόφαση ή καταχώριση που αποδεικνύει την προηγούμενη επωνυμία, τη νέα επωνυμία και τη νομική συνέχεια.

Αλλοδαπά νομικά πρόσωπα

Υποβάλλονται:

• πρόσφατο επίσημο απόσπασμα μητρώου ή ισοδύναμο πιστοποιητικό, από το οποίο προκύπτουν η ισχύουσα επωνυμία, ο αριθμός μητρώου, η νομική κατάσταση και η ισχύουσα εκπροσώπηση, και

• επίσημο πιστοποιητικό μεταβολής, ιστορικό απόσπασμα, καταχώριση μητρώου, εταιρική πράξη ή ισοδύναμο έγγραφο, από το οποίο προκύπτουν η προηγούμενη επωνυμία, η νέα επωνυμία και η νομική συνέχεια.

Οι ακριβείς τίτλοι των εγγράφων διαφέρουν ανά χώρα.

Ελληνικές ατομικές επιχειρήσεις

Υποβάλλονται πρόσφατες βεβαιώσεις:

• Τρέχουσας Εικόνας Οντότητας/Επιχείρησης και

• Ιστορικού Μεταβολών Οντότητας/Επιχείρησης

από το myAADE.

Από τα έγγραφα πρέπει να προκύπτουν τα σχετικά προηγούμενα και ισχύοντα στοιχεία.

Αλλοδαπές ατομικές επιχειρήσεις

Υποβάλλονται:

• πρόσφατο επίσημο απόσπασμα μητρώου ή ισοδύναμο έγγραφο, από το οποίο προκύπτουν τα ισχύοντα στοιχεία της επιχείρησης και του επιχειρηματία, και

• επίσημο ιστορικό απόσπασμα ή έγγραφο μεταβολής, από το οποίο προκύπτουν τα προηγούμενα και τα νέα στοιχεία.

5. Μορφή εγγράφων και αλλοδαπά δικαιολογητικά

• Τα πιστοποιητικά και τα έγγραφα μητρώου που έχουν εκδοθεί ηλεκτρονικά πρέπει να αποστέλλονται ως τα πρωτότυπα αρχεία PDF που λήφθηκαν από την αρμόδια υπηρεσία, μαζί με την ηλεκτρονική σφραγίδα, τον κωδικό επαλήθευσης ή τον κωδικό QR.

• Έγγραφα που έχουν εκδοθεί σε έντυπη μορφή μπορούν να υποβληθούν ως πλήρεις και ευανάγνωστες σαρώσεις, εκτός αν η DNHOST ζητήσει ειδικά το πρωτότυπο.

• Ανάλογα με τη χώρα και το είδος του αλλοδαπού εγγράφου, ενδέχεται να απαιτείται επισημείωση Apostille ή προξενική επικύρωση.

• Η DNHOST μπορεί επίσης να ζητήσει πιστοποιημένη μετάφραση όταν το έγγραφο δεν είναι στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα. Αν δεν είστε βέβαιοι για τις απαιτήσεις, επικοινωνήστε με τη DNHOST πριν προχωρήσετε σε επικύρωση ή μετάφραση.

6. Περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να απαιτείται μεταβίβαση

Επικοινωνήστε με τη DNHOST πριν χρησιμοποιήσετε το έντυπο μεταβολής ονοματεπωνύμου/επωνυμίας όταν η μεταβολή σχετίζεται με:

• συγχώνευση, διάσπαση, απορρόφηση, μετατροπή ή άλλο εταιρικό μετασχηματισμό,

• λύση ενός νομικού προσώπου και διαδοχή από άλλο,

• αλλαγή επιχειρηματία,

• δημιουργία νέου νομικού προσώπου ή

• οποιαδήποτε άλλη περίπτωση στην οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η συνέχεια της νομικής ταυτότητας του Φορέα.

Η ομοιότητα της επωνυμίας, η ίδια διοίκηση, οι ίδιοι μέτοχοι ή εταίροι ή η συνέχιση της ίδιας επιχειρηματικής δραστηριότητας δεν αποδεικνύουν από μόνα τους ότι πρόκειται για το ίδιο νομικό πρόσωπο.

7. Υποβολή

Πριν υποβάλετε το αίτημα, ελέγξτε ότι:

• η αίτηση έχει συμπληρωθεί πλήρως,

• έχουν υπογράψει όλα τα απαιτούμενα πρόσωπα,

• έχει χρησιμοποιηθεί ο σωστός τρόπος επαλήθευσης των υπογραφών,

• τα δικαιολογητικά εμφανίζουν τόσο το προηγούμενο όσο και το νέο ονοματεπώνυμο ή την προηγούμενη και τη νέα επωνυμία,

• η νομική συνέχεια αποδεικνύεται με σαφήνεια και

• η ισχύουσα νόμιμη εκπροσώπηση αποδεικνύεται όπου απαιτείται.

Υποβάλετε την αίτηση και τα δικαιολογητικά μέσα από τον λογαριασμό διαχείρισης του domain, στο https://my.dnhost.gr