Για τη μεταβίβαση ενός .GR domain σε ένα άλλο πρόσωπο, πρέπει οι ενδιαφερόμενοι (Μεταβιβάζων - Νέος Κάτοχος) να συνυπογράψουν και να υποβάλουν στον Καταχωρητή αίτηση με την οποία ζητούν τη μεταβίβαση του Ονόματος.

Η αίτηση υπάρχει μέσα στο site μας, αφού συνδεθείτε στο λογ/σμό σας στο https://my.dnhost.gr, επιλέγοντας Domain Name > Μεταβίβαση Domain.

Ακολουθούν οι αναλυτικές οδηγίες για τη διαδικασία.

Παρατηρήσεις:

• Ως Μεταβίβαση Χρήσης νοείται η Αλλαγή Ιδιοκτησίας (κατόχου) ενός .GR domain name για την οποία το κόστος υπάρχει στον τρέχοντα τιμοκατάλογο domain name.
• Με τη μεταβίβαση εκχωρηθέντος Ονόματος Χώρου μεταβιβάζεται ταυτόχρονα και οποιαδήποτε μορφή του εκχωρηθέντος ονόματος χώρου καθώς επίσης και οι δεσμευμένες μορφές του εκχωρηθέντος ονόματος χώρου που ενεργοποιήθηκαν κατόπιν αιτήσεως του φορέα.
• Όταν μεταβιβαστεί ένα .gr domain από έναν ιδιοκτήτη σε έναν άλλο, στην ουσία κατοχυρώνεται το domain name στον νέο κάτοχο αλλά ΔΕΝ επεκτείνεται η διάρκειά του για άλλα 2 έτη.
• Αν λέγοντας "μεταβίβαση" εννοείτε τη μεταφορά ενός .GR domain σε άλλο Καταχωρητή, τότε αυτή η διαδικασία λέγεται Μεταφορά .GR domain name στην dnHost (Αλλαγή καταχωρητή) και είναι δωρεάν.
• Αν αλλάζει μόνο η επωνυμία του Κατόχου (Ονοματεπώνυμο ή Επωνυμία του Οργανισμού/Επιχείρησης), και στην ουσία το πρόσωπο (φυσικό ή νομικό) μένει το ίδιο τότε θα πρέπει να κάνετε αίτηση αλλαγής επωνυμίας Κατόχου σε .GR domain;.

Μεταβίβαση ονόματος χώρου .GR: υπογραφές και απαιτούμενα δικαιολογητικά

Η μεταβίβαση αλλάζει τον Φορέα ενός ονόματος χώρου .GR από τον υφιστάμενο Φορέα σε νέο Φορέα. Αν ο Φορέας παραμένει το ίδιο φυσικό ή νομικό πρόσωπο και αλλάζει μόνο το ονοματεπώνυμο ή η καταχωρισμένη επωνυμία του, πρέπει να ακολουθηθεί η χωριστή διαδικασία μεταβολής ονοματεπωνύμου/επωνυμίας Φορέα.

1. Βασικές προϋποθέσεις μεταβίβασης

Στη συνήθη διαδικασία μεταβίβασης:

• Ο υφιστάμενος Φορέας και ο νέος Φορέας πρέπει να υπογράψουν την αίτηση μεταβίβασης.

• Ως πρόσθετο μέτρο ασφαλείας, η DNHOST απαιτεί την επαλήθευση της γνησιότητας και των δύο υπογραφών.

• Και οι δύο υπογραφές πρέπει να βρίσκονται επάνω στο ίδιο έντυπο αίτησης.

• Δεν μπορούν να συνδυαστούν ή να γίνουν δεκτά δύο διαφορετικά αντίγραφα, ένα υπογεγραμμένο από τον υφιστάμενο και ένα από τον νέο Φορέα.

• Η δήλωση μεταβίβασης πρέπει να είναι σαφής, αμετάκλητη και να μην τελεί υπό αίρεση ή όρο.

Αν οποιοσδήποτε από τους δύο Φορείς είναι νομικό πρόσωπο, η αίτηση πρέπει να υπογραφεί από το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα νόμιμης εκπροσώπησής του. Σε περίπτωση από κοινού εκπροσώπησης, πρέπει να υπογράψουν όλοι οι εκπρόσωποι που απαιτούνται σύμφωνα με τους κανόνες εκπροσώπησης του νομικού προσώπου.

2. Αποδεκτοί τρόποι υπογραφής

Α. Έντυπη αίτηση με βεβαίωση γνησίου υπογραφής από ΚΕΠ

Και οι δύο ενδιαφερόμενοι υπογράφουν το ίδιο πρωτότυπο έντυπο και το γνήσιο κάθε υπογραφής βεβαιώνεται από ΚΕΠ.

Αφού ο πρώτος ενδιαφερόμενος υπογράψει και βεβαιώσει το γνήσιο της υπογραφής του, το ίδιο πρωτότυπο έντυπο παραδίδεται στον δεύτερο για τη δική του υπογραφή και βεβαίωση.

Β. «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού» μέσω gov.gr

Η συγκεκριμένη υπηρεσία υποστηρίζει ακριβώς δύο φυσικά πρόσωπα ως συνυπογράφοντες.

Ο πρώτος συνυπογράφων αναρτά το συμπληρωμένο αρχείο PDF της αίτησης και καταχωρίζει τα στοιχεία του δεύτερου. Στη συνέχεια, ο δεύτερος συνυπογράφων υπογράφει το ίδιο εκκρεμές έγγραφο μέσω gov.gr. Μετά την ολοκλήρωση και των δύο υπογραφών, πρέπει να ληφθεί και να αποσταλεί στη DNHOST το τελικό ψηφιακά βεβαιωμένο αρχείο PDF.

Αν πρέπει να υπογράψουν περισσότερα από δύο φυσικά πρόσωπα, μεταξύ άλλων λόγω από κοινού εκπροσώπησης νομικού προσώπου, η υπηρεσία αυτή δεν είναι κατάλληλη. Χρησιμοποιήστε την έντυπη διαδικασία μέσω ΚΕΠ ή αποδεκτές ηλεκτρονικές υπογραφές βάσει eIDAS.

Γ. Αποδεκτές ηλεκτρονικές υπογραφές βάσει eIDAS

Κάθε απαιτούμενος υπογράφων μπορεί να υπογράψει το ίδιο αρχείο PDF χρησιμοποιώντας:

• προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή βασισμένη σε εγκεκριμένο πιστοποιητικό (AdES/QC) ή

• εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES).

Κάθε επόμενος υπογράφων πρέπει να υπογράφει το αρχείο PDF που περιέχει ήδη την προηγούμενη υπογραφή ή τις προηγούμενες υπογραφές.

Στη DNHOST αποστέλλεται το πρωτότυπο τελικό ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο αρχείο PDF. Μην το εκτυπώσετε και το σαρώσετε ξανά, μην το μετατρέψετε σε εικόνα και μην αποστείλετε φωτογραφία του. Πληκτρολογημένα ονόματα, επικολλημένες εικόνες υπογραφών και μη πιστοποιημένες σαρωμένες υπογραφές δεν γίνονται δεκτά.

3. Δικαιολογητικά επιχειρήσεων και νομικών προσώπων

Απαιτούνται δικαιολογητικά για κάθε ενδιαφερόμενο που είναι εταιρεία, άλλο νομικό πρόσωπο ή ατομική επιχείρηση.

Τα έγγραφα που αποδεικνύουν την τρέχουσα κατάσταση ή εκπροσώπηση πρέπει κατά κανόνα να έχουν εκδοθεί εντός των τελευταίων τριών μηνών. Η προθεσμία αυτή δεν αφορά παλαιότερες εταιρικές πράξεις που υποβάλλονται αποκλειστικά για να αποδειχθεί ένα ιστορικό γεγονός.

Ελληνικά νομικά πρόσωπα εγγεγραμμένα στο Γ.Ε.ΜΗ.

Υποβάλλεται πρόσφατο Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης από το Γ.Ε.ΜΗ. Το πιστοποιητικό πρέπει να αναφέρει τον νόμιμο εκπρόσωπο ή τους νόμιμους εκπροσώπους και αν εκπροσωπούν το νομικό πρόσωπο μεμονωμένα ή από κοινού.

Το Γενικό Πιστοποιητικό δεν απαιτείται κατά κανόνα αποκλειστικά για την απόδειξη της ισχύουσας εκπροσώπησης. Η DNHOST μπορεί να ζητήσει πρόσθετα έγγραφα αν το Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης δεν αποδεικνύει όλα τα απαραίτητα στοιχεία.

Ελληνικά νομικά πρόσωπα που δεν είναι εγγεγραμμένα στο Γ.Ε.ΜΗ.

Υποβάλλεται πρόσφατο πιστοποιητικό ή επίσημο απόσπασμα από το αρμόδιο μητρώο ή την αρμόδια εποπτεύουσα αρχή, από το οποίο προκύπτουν:

• η ισχύουσα επωνυμία και η νομική κατάσταση του φορέα,

• ο νόμιμος εκπρόσωπος ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι και

• αν η εκπροσώπηση ασκείται μεμονωμένα ή από κοινού.

Αλλοδαπά νομικά πρόσωπα

Υποβάλλεται πρόσφατο επίσημο απόσπασμα ή ισοδύναμο πιστοποιητικό από το αρμόδιο μητρώο της χώρας εγκατάστασης. Το έγγραφο ή ο συνδυασμός εγγράφων πρέπει να αποδεικνύει:

• την ισχύουσα καταχωρισμένη επωνυμία και τον αριθμό μητρώου,

• την ισχύουσα νομική κατάσταση,

• τον νόμιμο εκπρόσωπο ή τους νόμιμους εκπροσώπους και

• αν η εκπροσώπηση ασκείται μεμονωμένα ή από κοινού.

Οι τίτλοι των πιστοποιητικών διαφέρουν ανά χώρα. Χωριστό πιστοποιητικό μεταβολών απαιτείται μόνο όταν το ισχύον απόσπασμα μητρώου δεν περιλαμβάνει τις πληροφορίες που χρειάζονται για την απόδειξη της τρέχουσας κατάστασης ή εκπροσώπησης.

Ελληνικές ατομικές επιχειρήσεις

Υποβάλλεται πρόσφατη βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας Οντότητας/Επιχείρησης από το myAADE.

Αλλοδαπές ατομικές επιχειρήσεις

Υποβάλλεται πρόσφατο επίσημο απόσπασμα μητρώου ή ισοδύναμο έγγραφο, από το οποίο προκύπτουν η ισχύουσα εμπορική επωνυμία, τα στοιχεία μητρώου, η κατάσταση της επιχείρησης και ο επιχειρηματίας.

4. Μορφή εγγράφων και αλλοδαπά δικαιολογητικά

• Τα πιστοποιητικά και τα έγγραφα μητρώου που έχουν εκδοθεί ηλεκτρονικά πρέπει να αποστέλλονται ως τα πρωτότυπα αρχεία PDF που λήφθηκαν από την αρμόδια υπηρεσία, μαζί με την ηλεκτρονική σφραγίδα, τον κωδικό επαλήθευσης ή τον κωδικό QR.

• Έγγραφα που έχουν εκδοθεί σε έντυπη μορφή μπορούν να υποβληθούν ως πλήρεις και ευανάγνωστες σαρώσεις, εκτός αν η DNHOST ζητήσει ειδικά το πρωτότυπο.

• Ανάλογα με τη χώρα και το είδος του αλλοδαπού εγγράφου, ενδέχεται να απαιτείται επισημείωση Apostille ή προξενική επικύρωση.

• Η DNHOST μπορεί επίσης να ζητήσει πιστοποιημένη μετάφραση όταν το έγγραφο δεν είναι στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα. Αν δεν είστε βέβαιοι για τις απαιτήσεις, επικοινωνήστε με τη DNHOST πριν προχωρήσετε σε επικύρωση ή μετάφραση.

5. Ειδικές περιπτώσεις μεταβίβασης

Η συνήθης διαδικασία των δύο υπογραφών δεν εφαρμόζεται χωρίς διαφοροποιήσεις σε όλες τις περιπτώσεις.

Κληρονομική διαδοχή

Όταν ο υφιστάμενος Φορέας έχει αποβιώσει και η μεταβίβαση ζητείται από νόμιμο κληρονόμο ή εκτελεστή διαθήκης λόγω καθολικής διαδοχής:

• δεν απαιτείται η υπογραφή του υφιστάμενου Φορέα,

• πρέπει να υποβληθούν τα σχετικά κληρονομικά και νομιμοποιητικά έγγραφα και

• η μεταβίβαση πρέπει να ζητηθεί εντός 12 μηνών από την ημερομηνία θανάτου του Φορέα.

Επικοινωνήστε με τη DNHOST πριν συμπληρώσετε την αίτηση.

Καθολική διαδοχή νομικού προσώπου

Όταν ένα νομικό πρόσωπο έχει παύσει να υφίσταται και άλλο πρόσωπο ή νομική οντότητα έχει υπεισέλθει στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του:

• δεν απαιτείται η υπογραφή του μεταβιβάζοντος,

• πρέπει να υποβληθούν τα έγγραφα που αποδεικνύουν τη διαδοχή και

• η μεταβίβαση πρέπει να ζητηθεί εντός έξι μηνών από την ημερομηνία επέλευσης της διαδοχής.

Επικοινωνήστε με τη DNHOST πριν συμπληρώσετε την αίτηση.

Αποφάσεις της ΕΕΤΤ, δικαστηρίου ή άλλης αρμόδιας αρχής

Μεταβιβάσεις που διατάσσονται με εκτελεστή απόφαση ακολουθούν διαφορετική διαδικασία. Αποστείλετε στη DNHOST την απόφαση και τα σχετικά δικαιολογητικά πριν χρησιμοποιήσετε το τυποποιημένο έντυπο μεταβίβασης.

Γεωγραφικοί όροι και ονόματα .gov.gr

Για ορισμένα ονόματα χώρου δευτέρου επιπέδου που ταυτίζονται με γεωγραφικούς όρους και για κοινόχρηστα ονόματα τρίτου επιπέδου με κατάληξη .gov.gr, η δήλωση μεταβίβασης πρέπει να περιέλθει στο Μητρώο τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από τη λήξη της περιόδου εκχώρησης. Επικοινωνήστε εγκαίρως με τη DNHOST.

Ασυμφωνία των στοιχείων του υφιστάμενου Φορέα

Αν το ονοματεπώνυμο ή η επωνυμία του υφιστάμενου Φορέα στην αίτηση δεν συμφωνεί με τα ήδη καταχωρισμένα στοιχεία στο Μητρώο, επικοινωνήστε με τη DNHOST πριν από την υπογραφή. Ενδέχεται να απαιτείται προηγουμένως χωριστή αίτηση μεταβολής ονοματεπωνύμου/επωνυμίας.

6. Υποβολή

Πριν υποβάλετε το αίτημα, ελέγξτε ότι:

• η αίτηση έχει συμπληρωθεί πλήρως,

• έχουν υπογράψει όλα τα απαιτούμενα πρόσωπα,

• όλες οι υπογραφές βρίσκονται επάνω στο ίδιο έγγραφο,

• έχει χρησιμοποιηθεί ο σωστός τρόπος επαλήθευσης των υπογραφών και

• έχουν συμπεριληφθεί όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη συγκεκριμένη περίπτωση.

Υποβάλετε την αίτηση και τα δικαιολογητικά μέσα από το λογ/σμό σας στο https://my.dnhost.gr